某女士開了一家寵物店,經營項目不少,比如狗糧、狗衣服等等。由于商品類別過多而且奇特,市面上現成的進銷存軟件不適應這種需求。于是,女士的老公花了一個星期,通過配置一種表格的方式,DIY設計了一套寵物店專用的進銷存管理軟件,作為送給老婆的禮物。 一個不懂寫程序的人可以自行設計出想要的軟件,而這全依賴于一種全新的開發工具,是用表格的形式完成個性化開發,無須寫代碼。這個神奇的開發工具,叫云表。 “你的人生離不開表格,比如你的出生證明,你的身份證,你的學籍卡,你的成績單,你的報銷單,你的工資單““所有記錄個人信息的載體,不外乎表格。管理好這些表格,你便更加清楚了解自己。企業的管理信息更是如此。“ 2016年9月18日,樂圖云表創始人張軍,和又一位意向投資人通了一個電話后,突然決定出一本書,書名暫定為《萬有表格》,他打算將多年鉆研積累的表格管理的思想匯編成教材,這樣或許能讓投資人較快理解這個產品。 編撰之中的《萬有表格》,是張軍在從事15年電子表格開發過程中,將企業管理流程信息化與電子表格的應用融會貫通后,長期積累起來的管理思想。而這套管理思想,又是如此靈活多樣,變化多端,因此,這套管理思想最終沉淀下來的不是任何一款企業級軟件,而是用于企業級開發的工具““EVERSHEET。 這正如武俠所說的太極神功““無招生有招,招式就蘊含在呼吸之間,顯露于揮手之中,只要把握心法,可以創建任何招式。 張軍在編程中發現一種方法論,所有的企業ERP和OA等信息化產品,在數據表現形式上,都可以用表格來演繹。比如,最早的金蝶軟件,及至全球著名的SAP等軟件,其數據呈現方式,在用戶端無一例外地用到了表格。 而在常人所不了解的領域,幾乎絕大部分的服務器數據庫,其內核都呈現為數據表。數據表是數據庫中一個非常重要的對象,是其他對象的基礎。 換句話說,世間萬物,若要將其記錄下來,皆可用表格來展現。這正是張軍所提出的“萬有表格“的思想。 值得一提的是,目前國內已有多家專業從事表格化軟件開發機構,運用這種表格編程思想,開啟企業管理軟件個性化定制的時代。 軟件個性化定制顛覆者 正如馬云所說,“哪里有抱怨,哪里有存在商機“。在企業信息化應用領域,傳統的ERP軟件帶給企業的,并非管理的真正優化,由于不同的行業業務邏輯不同,同一行業不同的企業其內部管理風格不同也會導致業務邏輯的巨大差別。 而來自全球諸多ERP軟件商提供給許多中小企業的為通用軟件,定制的成本往往高于軟件授權費本身,因此,這些軟件給許多中小企業帶來的不是高效,而是痛苦。 也恰恰因為這樣的現狀,在企業CTO圈里有句段子“不上ERP等死,上了ERP是找死?!?哪怕企業忍痛決定花費巨資來定制管理軟件,也未必能真正解決問題,因為這些軟件的實施和定制開發團隊通常并不能準確理解企業的需求,這種溝通通常無法實現對稱,因此開發的系統往往像反了邊的鞋子,看似合腳,穿著難受。 加之,一些企業的管理流程經常隨著經營狀態進行調整,調整后又面臨管理系統不適用的問題,而請供應商再次開發的成本,不亞于重新采購一次軟件,許多企業在這個時候選擇放棄。 這些痛點,已成為行業通病,長時間未有滿意的解決方案。這才成就了表格編程的應用價值。也是表格編程成為企業信息化應用的顛覆者,改寫企業軟件格局的關鍵因素。 在樂圖云表社區,有一個從事企業信息化顧問的咨詢師?!八粋€人一年完成了五家企業ERP+MES系統的定制、開發與實施。這個人年紀也不輕了,他此前已經干了二十年機械行業的設計制造,至少已經四十多歲?!皬堒娺@樣介紹他,特別強調年齡之大,其言下之意,證明云表的易學易用。 云表的易學易用,核心在于其無代碼編程。它的界面很像Excel,通過畫電子表格的方式來設計管理軟件。這種顛覆式的開發方式,讓開發主體發生變化,由原來不懂管理、不喜歡管理的人來開發管理系統,轉變為由懂管理、熱愛管理、想實現自己管理理念和目標的人來開發管理系統。 典型的例子是,某公司的信息化系統就是由總裁辦文員設計出來,包括客戶管理和銷售管理。用這樣的工具,辦公室的文員就可以做信息化系統。這意味著,不是程序員也可以像畫表格一樣開發軟件。 圖表編程的思想已完成了平臺化。如同當年JAVA團隊將“面向對象“編程的思想在全世界傳播,云表也走上了企業互聯網的行業風口。 第一桶金,游走各類產品的“表格插件“ 從金山系走出來的除了雷軍、馮鑫、王峰等數十位創業牛人外,還有樂圖云表的張軍。 張軍進入“表格編程“的軟件開發事業中,如今成為了中小企業管理的福音,僅僅一份表格就讓管理者心服口服。 “我想寫一套基礎控件庫,做好一個標準的表格,其他人可以拿表格去畫流程表,就像汽車的發動機,在它的基礎上組裝零件。還可以實現交互,不同的角色參與到開發上來。“這是張軍2002年的想法,十多年后,想法已經成真,ERP領域多了一份表格,這份表格化繁為簡地幫助管理者直面編程開發,消除了管理者與編程人員的行業壁壘。 張軍曾合伙創業,從事與同望(同望科技股份有限公司)類似的造價軟件開發。彼時,他在西安公路交通大學,學公路工程,他創業的起點也是工程造價軟件。 研究了幾款軟件后張軍發現,大部分軟件都需要表格填寫,人也比較習慣表格的操作?!跋M诒砀窭镌俳Y合樹狀圖,工程結構分解,工作量清單和定額計價。表格跟樹的結合是最大的創新點,因為Excel表格沒有樹結構?!?在做造價管理軟件時,張軍需要用到“表格+樹形“結構,大量用表格來構造造價管理軟件的界面,功能已經做到了復制、粘貼,像Excel一樣下拉拖動,選擇框可以隨便移動、填充。 當時國內只有Office和WPS具備這種功能,沒辦法將兩個軟件功能置入管理軟件中,因此張軍做了一個類似于Excel的一個插件,可以嵌入到產品中。而傳統的造價管理軟件根本都沒有這么好用的功能。 僅僅這個插件,就產生了市場價值。張軍以大概300元的價格成交了第一筆插件買賣,隨后插件在一年里幾次提價銷售,從原來的300元到1000元不等的價格賣出。2004年,這款表格控件賣出了張軍的“第一桶金“。 “那時候我們做的造價管理軟件收獲用戶不少的好評,凡是用過的人,都認為除了同望外不可能再出現第二個類似的產品?!皬堒姀挠脩羰斋@的不僅僅是好的評價,更多的是來自內心的肯定與對技術開發追求。 這款公路造價管理軟件花費了張軍很長時間,人手不足,開發過程只有兩個人,包括張軍在內;工程量龐大,當時有20多萬行代碼,現在有30多萬行。 一度受挫,專注將表格編程工具化 僅一款軟件,幾十萬行代碼,張軍并沒意識到自己早已進入瘋狂的地步。在大學的時候,張軍和舍友四人各自湊300元購買的1200元二手電腦因為大四分家,又被變賣掉,導致張軍大四近半年時間沒有電腦使用。 “1200元是我們一個學期生活費了“,張軍在《電腦商情報》的投稿稿費一共1200元,拆分四篇,每篇300元結算。 沒有電腦的張軍,選擇了看書寫代碼,寫在哪里?寫在紙上。 “只要腦袋想到好的代碼,就寫在紙上,用大腦執行代碼“,久而久之,張軍這種思考方式成了他的習慣,也成了他的邏輯思維能力。這種天賦是后天習得,后天習得的條件是要瘋狂著迷編程,他甚至想讓每一個人都懂編程,才能走進他的世界。 他的第一個版本在網上是開源免費的,這就是技術開發狂人思路。不斷專研和創新,并沒有給這款公路造價管理軟件帶來市場的起色,張軍也因為這樣賣掉了股份。 輾轉創業與打工之間,對張軍而言,心之所向和現實無奈的矛盾交織。張軍在2005年進入金山軟件,工作也是負責表格插件開發。 一年后,看到了很多同事離職創業,他又開始籌劃,利用業余時間開發“計量支付軟件“。 后來到了一家做櫥柜軟件的臺資企業,和原本的表格沒什么關系了,和3D模型有關的,畫圖拆解、設計柜板上的鉆孔位置,張軍說道,在打工前半年還是在賣表格控件,也在做一些改進工作。 到2009年,張軍想依據表格的模式打造一個EPR開發平臺,創立自己的品牌。創業的落足點還是“表格“,他覺得表格是自己最擅長的模式。2010年,張軍正式開始打磨這個產品,朝著企業系統開發走,“我在櫥柜公司的時候,經常和另一工程的哥們討論管理系統,對這方面比較熟悉。“ 在櫥柜公司的時候,用代碼開發管理系統,不但要畫圖,還要有物流等其他方面的管理開發,慢而且很難開發出來,“開發的很辛苦,很久沒開發好?!八?,他要改變這個情況,用最熟悉的表格呈現開發ERP邏輯。 表格思想進化:一切流程皆可畫表格 當ERP的開發方式是“表格編程“,這件事情最終讓張軍確立了云表的應用領域““原來自己一直研發的不是具體的軟件,而是用來開發軟件的工具。 大部分企業管理者認為自己管理方式與思維非常清晰,在處理具體管理細項時展示效果超乎預期,因此大腦給自己一個似乎“正確“的訊號,這套方法就是企業的最優選擇。實際上,這種管理方式與思想是否可行還要看企業整體運作是否高效。當他們嘗試用一種文本或者導圖的方式呈現自己的管理過程時,發現這套方法不一定具有適用性,甚至難以形成固定的流程與方法。 高效的管理并沒有特定的適用方法,充分考慮業務模型與企業環境,加以流程化就能夠找到一個最為合適企業管理者的管理模式。以項目管理為例,一個項目管理有著清晰、固定、簡單的日常管理流程,按部就班,能夠非常高效的進行團隊執行,這個思維用在表格上僅僅就是一個任務分配表單。 這樣的問題導致許多傳統的管理軟件,隨著企業的經營變革而無法適應,遭到淘汰。 那么,表格管理的思想,卻可以解決這個問題,因為它在具體應用中隨時可變。以制造業為例,從ERP貫穿企業的產品開發,生成計劃,財務,車間管理,采購,人力資源,銷售管理等等。在多項目管理上人員的安排、時間的沖突、項目執行的重疊以及業務導入節奏不一。如何將多維度、多層次的項目管理做的更加暢順,表格作為一種基本的描述方式,最可以適應變化的邏輯算法。 用樂圖云表來做一款項目管理工具,這個工具并不需要編寫代碼開發,用它的話來介紹,就是“用設計電子表格的方式設計出符合自己需要的管理系統“。用表格編程代替高門檻的代碼編程,并不代表沒有門檻,非??季總€人對業務、管理系統以及架構邏輯等方面的考慮。因此,只要你敢用云表做管理表格,你就會發現你在管理上其實是沒有形成好的管理思維與模型。 表格編程能夠根據自身思維邏輯和管理架構直接體現為表格管理系統,最大的好處是不用轉化為代碼思考開發邏輯,最直接的體現管理者本身的優勢,當然也是反映管理者本身存在哪些問題的最好方式。 云表開發者社區,自我生長的軟件行業的開放平臺 樂圖云表變身為一個開發工具后,它自己便擁有了一種強大的生長系統。 2013年,一個年輕人在網上看到了云表,嘗試著去學習。春節期間,張軍遠程在電話里教他做開發。年輕人組建了一個三個人的團隊,他們在廣州開發了建材行業的進銷存軟件,在網上賣。 2014年的時候,這個團隊在不到半年時間,就賣了一百萬。2015年,他們就賣了三百多萬。2016年,銷售額預計能突破六百萬。 這么大的商業利益的推動,讓許多有機會開發軟件的咨詢顧問,找到了賺錢的更好方式。 一個在開發者社區里一直被奉為大神的一個人,一個人一年完成了五家企業ERP+MES系統的定制、開發與實施。他說,之前從來也沒想過會轉行到軟件行業。 云表能讓辦公室文員、企業管理者、行業領域專家、ERP顧問,都能夠參與到軟件的開發中來,因為是真正的軟件使用者。也是軟件真正的、最佳的開發者。 樂圖正在組建一個眾包開發者社區。有的企業沒有能力去開發,他會把他的軟件需求發布出來,而開發者掌握了云表的開發技能后,可以到平臺上,幫朋友或者幫其他人開發一個管理軟件。 云表為社區開發者提供擔保交易服務,可以為提供交易培訓與認證服務。此外,還為開發者解決一切后顧之憂,只要把業務功能通過畫表格的方式開發出來,其他的一切問題就由云表來搞定。 張軍說,想成為不寫代碼的開發者非常簡單,“現在你只要在我們的網站上面注冊一個賬號,云表就幫你自動開通了一個空間。進去以后,使用云表提供的畫表格的工具,把整個系統設計出來。比如說需要設計一個進銷存系統,那你就畫一張庫存表,然后再畫一張入庫單,再畫一張出庫單,然后把工資寫好。入庫的時候把庫存數量增加,出庫的時候把庫存數量扣減,很快就可以把一個進銷存系統做出來,而且是符合你需求特點的進銷存?!?做出來以后,你就開始設計分配賬號,A給老板用,查看報表;B給倉庫管理員用,錄入庫單;C給銷售員,負責出庫。當你把這些權限設計好了,大家就可以用了。也沒有后續工作了,大家只要用就可以了。 有專家表示,現在科技讓人越來越懶,但是這里的“懶“是指不需要重復地去做那些底層的工作,而是將我們的智慧解放出來,讓我們去想更富有創造性的東西。你可以去想企業經過怎樣的流程改造、優化,能夠提升管理效率,把一些不必要的環節去掉。不斷地去改造這個流程,去持續提升管理水平。
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