如何提高效率是每家企業日思月想的問題,使用高科技管理系統有效的簡化公司流程,借助智能呼叫軟件實現多路自動外呼等切實有效的提升效率,減少人工成本。以深圳AOFAX有限公司為例,我們來了解一下能為企業帶來什么。 一、AOFAX呼叫中心設備特色功能 自動語音外呼、來電智能IVR、短信群發、網站客服和坐席任意分布是AOFAX呼叫中心的主要標簽。通過自動外呼,可以實現效率飆升,減少錯號、無效號等浪費的時間;智能來電語音IVR可以實現內部部門分工和相互協作;短信群發可以省事省人力的完成批量通知、消息傳達等繁瑣任務;網站客服可以網羅互聯網客戶,擴寬企業意向客戶來源;任意坐席分布可以讓企業員工隨時隨地隨心隨意登入系統進行工作。當然還有工單系統、文件簽審、電子收發傳真、豐富的內部交換、客戶管理系統等功能也是運用頗廣。 二、AOFAX呼叫中心錄音設備與傳統熱線系統的區別 傳統的熱線系統工作:呼出電話,采用手動撥號,出錯率高,效率低,而且還影響業務坐席的狀態。呼入電話,沒有記錄系統,局限簡單的內部交換,導致客戶多次來電,重復問題,不僅影響客服人員的服務質量,轉接電話過于頻繁也影響到客戶的滿意度。 相對于傳統電話系統,AOFAX呼叫中心、電話錄音設備等不僅簡化呼入和呼出的工作流程,還配備了電話錄音功能,銷售流程、客服滿意度評比、企業聊天等一系列提升效率,增加客戶滿意度,加強坐席管理等功能模塊,從企業基礎運用出發,協助企業搭建完善的電話管理系統呼叫中心。 三、AOFAX呼叫中心成名之路 當前,呼叫中心市場可以說是魚龍混雜,不少廠家的產品并不具備呼叫中心的一體化特點,為了招攬客戶,也稱為呼叫中心,大部門功能都是虛幻的,對于板卡的使用也是一味的追求低成本。AOFAX呼叫中心在搭建主要遵從四個字,第一個叫做“強“:強的自動外呼能力,強的系統管理功能,強的來電路由功能;第二個叫做“大“:大的存儲容量,一般要有幾十到幾百G,能夠容納企業幾年的錄音記錄和相關數據;第三個叫做“多“:多種接入渠道,短信、電話、網絡等。第四個叫做“穩“:呼叫中心的呼入呼出量大,一旦宕機損失慘重,所以穩定可靠最為重要,用戶一定要選擇品牌,注重廠家的服務實力。 AOFAX是擁有全系列呼叫中心、電話銷售系統、客服系統、電話錄音系統系列產品的品牌,產品包括高性價比推廣使用的AOFAX錄音系統T20X、電話銷售系統的T60X系統、智能內部交換機的T70X和綜合一體化的呼叫中心系統T80X、支持坐席2-10000,支持外線1-10000線伸縮自如的客戶需求,為各企事業單位提供集團電話系統和行業解決方案等。 更多關于呼叫中心可以微信在線咨詢:AOFAX30933(微信) 掃描下方二維碼,免費試用體驗效果。
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