行業競爭愈演愈烈,產品差異性縮小,如何突出自己企業優勢,只能另辟蹊徑,除了開拓渠道,售后服務水平和管理也是極其重要的一環。深圳金恒科技有限公司推出電話、網頁在線、微信并重的客服系統,糅合CRM管理理念,兼備電話錄音、客戶名片、工單流程簽審等一系列功能,切實有效的提升企業形象和客戶滿意度。 目前,AOFAX客服系統運用廣泛,包括企業產品或服務售后咨詢、技術支持、物流與維修等;企事業預約辦理、投訴建議、監督舉報、維權求助、應急調度等方面。(www.aofax.com) 憑借如下一些系統優勢,深受客戶的推崇和好評。 1、多級IVR語音導航和人工服務完美結合,提供便捷、快速和周到的服務響應; 2、滿意度評分、差評回訪、錄音質檢等規范坐席服務,提高客戶滿意度; 3、客戶CRM、客戶關懷、客戶回訪調研等策略性關系增進,提升客戶忠誠度; 4、資料彈屏、知識庫、智能轉接、一鍵撥號等功能提升坐席工作效率; 5、企業聊天、工單簽審、即時會議,讓部門、員工之間的交流協作更方便; 6、使用國內頂級語音處理硬件,通話和錄音效果清晰,設備經久耐用; AOFAX客服呼叫中心系統,主打智能和簡便標簽,讓客服更加智能自動化,讓操作簡便易懂,下面針對常用的幾種功能來了解其智能與簡便。 掃描上方微信二維碼,免費試用體驗
多級語音導航(IVR) 自動語音導航系統(IVR),客戶可根據語音提示進行相應的操作,使原來需要人工操作的相關信息,通過預先錄制的語音來獲得。 多級導航菜單靈活跳轉與細分定制,方便客戶服務訴求,提高響應速度。 設置忙閑時段兩套IVR 流程,提供7*24自助語音信息服務,提高服務質量。 支持密碼導航、工號播報、按鍵采集、語音留言等特色功能。
智能話務分配(ACD) ACD來電智能分配系統,將呼入電話根據一定規則進行分配給最佳坐席。分配規則包括按話務量平均分配、按優先順序分配、按來電區域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。
滿意度評分 每次通話結束可以設置評分語音,客戶根據語音提示對坐席進行服務評分,系統可記錄并統計評分信息。可設置差評回訪機制,當客戶對坐席服務評分為差評時,系統自動將客戶添加到對應組長的計劃任務內,及時對客戶進行回訪,有利于規范坐席操作,提升服務質量。
電話彈屏 客戶來電或呼出時,系統會在工作界面顯示當前通話的客戶名稱、歷史通話次數、上次通話座席、客戶區域、電話號碼、來電或呼出、當前通話座席、開始時間、通話時長等。點擊客戶名稱可查看客戶詳情和歷史通話軌跡,可對每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時自動顯示。
一鍵撥號 系統通話列表可以顯示近期所有通話記錄,對需要回電處理的客戶,可直接點擊列表中的號碼即可撥通客戶進行通話,省去坐席繁瑣的撥號操作。此外,系統還支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導入號碼等方便坐席外呼操作。
客戶回訪系統 制圓潤清晰的節日問候、溫馨提示等語音內容,批量對目標客戶進行回訪與關懷。 可設置短信發送觸發條件,自動發送預設短信內容,進行客戶關懷。
客戶CRM管理 用以添加、修改、刪除、合并、導入和導出聯系人,可以設定黑名單和客戶服務級別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時,在工作平臺上會自動顯示其信息全貌。客戶支持按歸屬坐席、按區域、按建檔時間和按類型四種統計方式,對客戶實現系統的價值分析。 VIP客戶可以直接越過導航階段、直接呼通歸屬坐席分機上面,提高服務響應速度。對需要計劃回訪或者預約聯系的客戶,可添加任務提醒,輔助坐席及時聯系客戶;
微信聊天 系統實現與微信公眾號無縫對接,當客戶通過公眾號來咨詢業務或者售后客服時,系統可按ACD智能分配(比如:上次坐席、按區域、指定坐席等分配)給最佳坐席處理。當坐席漫游時,系統可將來電客戶信息推送到坐席微信上(類似來電彈屏);坐席也可以通過微信發送指令,觸發系統發起外呼。
在線客服 只需在網頁中插入一段代碼,就可以實時觀察網站訪客的來源、次數、當前訪問頁面、上次工作座席、上次聊天備注等。訪客端無需安裝插件,支持多個網站同時聊天和主動發起對話,支持網頁對話、消息預知、訪客阻止、訪客標注、客服轉接、截圖和發送文件等強大功能;支持企業聊天、客戶管理、工效分析和多種統計報表等。 訪問網站和電話咨詢是客戶與一家企業交流的兩種最通用途徑,當前市場上所有的產品只能用兩個獨立的產品分而治之。AOFAX首創將網站客服和電話客服無縫結合,客戶無論通過網站來訪或電話咨詢,座席人員可以在一個工作界面與之交流,系統也會完整地記錄客戶交替通過網站和電話交流的歷史軌跡。 更多關于AOFAX客服呼叫中心系統可以在線咨詢微信:AOFAX30933;
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