通過企業內網磁盤的應用，可以實現所有電子文件的聚合和共享。郵件是企業商務溝通的重要手段，是企業文檔中不可缺少的一部分。如何通過企業網絡磁盤管理這部分文件？與郵箱主機或Foxmail不同，云盒企業網絡磁盤具有更加實用的郵件附件管理方案。在我們日常的辦公生活中，我們經常會遇到以下郵件管理問題：1。若要檢查多個郵箱中的所有業務郵件，郵箱在滿時不能接收新郵件；2。下載和保存附件需要時間，而且很難找到附件；3。大型附件發送緩慢或無法發送。云盒企業網絡磁盤郵件功能可以綁定到無限的郵箱，有兩種方案可以解決企業郵件管理問題：一是只抓取帶有附件的郵件，數據采集和合并為郵件附件業務常用人員，大量做WaveNoad保存和組織附件是繁瑣的勞動。部分工作可以由云盒子公司SkyDokes來完成。云框將獲取所附附件，并根據郵箱和聯系人以附錄名稱列表的形式顯示它們。與其他郵箱管理工具不同，云盒顯示是一個附件列表，而不是郵件列表。您可以根據不同的搜索維度查找附件文件。例如，小譚是深圳云盒科技有限公司的一名員工，她在各種招聘網站上發布招聘信息，并將來自世界各地的簡歷以附件的形式發送到她的郵箱。只要有新的簡歷，肖欽就可以收到提醒并直接點擊查看。不適當的簡歷被刪除，適當的簡歷電子郵件直接與其他同事在云盒子中共享。利用郵件功能，可以節省大量的文件收集工作，如稿件收集，節省時間和精力，提高辦公效率。2。爬行所有郵件，高效的郵件協作云箱也可以爬行所有郵件，實現集中式郵件管理。電子郵件顯示仍然是附件列表，沒有附件顯示標題。云箱郵件的優點如下：1。郵件集中管理將多個郵箱綁定在云盒企業網絡磁盤中，所有郵件將自動傳輸到云盒，超大型附件也可以快速抓取并永久存儲。所有附件都由郵箱和發送器樹分層存儲，可以通過時間、關鍵字和其他屬性進行檢索。2。新的電子郵件提醒您，一旦您收到新的電子郵件，云盒企業網絡磁盤將立即提醒您，提醒信息顯示發送者、時間和主題。點擊主題以及時處理。你不會錯過任何重要的電子郵件，你可以快速檢查和回復。三。郵件共享協同郵件可以在云盒企業網絡磁盤中直接在線查看和回復，并且可以像其他云文件一樣與同事協作，例如與同事共享，生成外部鏈發送QQ或Wechat，發起工作流實現文件審批，復制和粘貼到其他共享文件夾等。云盒企業網絡磁盤郵件聚合功能允許企業員工集中和統一管理郵件，沒有登錄郵箱，不需要保存附件，處理郵件事務的最簡單方法，幫助企業empLoees規范和有序地管理郵件，使企業能夠在高效辦公的道路上快速移動。

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